Comment déposer une demande d'informations personnelles en 7 étapes faciles

qu'est-ce qu'une demande d'information personnelle ?

A demande d'informations personnelles permet aux individus d'accéder et d'acquérir les informations que les organisations, y compris les agences gouvernementales, les entreprises et d'autres entités, détiennent à leur sujet. C'est un moyen pour les individus de faire valoir leurs droits à la vie privée et d'exercer un plus grand contrôle sur leurs données personnelles.

1. Identifier l'organisation

Déterminez l'organisation ou l'entité qui, selon vous, détient vos informations personnelles. Il peut s'agir d'un service gouvernemental, d'une entreprise privée ou d'une organisation à but non lucratif.

2. Examiner la politique de l'organisation en matière de protection de la vie privée

Familiarisez-vous avec la politique de l'organisation en matière de protection de la vie privée, car elle peut fournir des informations sur la manière de présenter une demande d'informations personnelles et sur les procédures spécifiques à suivre.

3. Préparer votre demande

Dans votre demande, soyez clair et précis sur les informations que vous recherchez. Incluez des détails pertinents tels que les dates, les lieux et toute autre information susceptible d'aider l'organisation à localiser vos données. Par exemple, pour soumettre une demande d'informations personnelles à des organisations gouvernementales, vous pouvez trouver les informations suivantes ici.

4. Soumettre la demande

Envoyez votre demande à l'organisation par courrier ou par courriel, en suivant la méthode préférée décrite dans sa politique de confidentialité ou sur son site web. Veillez à conserver une copie de votre demande et de tout document justificatif.

5. Accusé de réception et réponse

L'organisation doit accuser réception de la demande dans un délai qui varie en fonction de la juridiction ou de la demande. Au Canada, la ligne directrice générale est que les organisations doivent répondre aux demandes dans un délai de 30 jours, mais les organisations peuvent prolonger le délai avec une raison valable. Si l'organisation ne répond pas, vous pouvez déposer une plainte auprès du commissaire à la protection de la vie privée.

6. Accès aux informations personnelles

Une fois que l'organisation aura traité votre demande, elle vous donnera accès aux informations personnelles qu'elle détient à votre sujet, sous réserve de toute exemption ou limitation applicable en vertu des lois sur la protection de la vie privée. Il peut s'agir de documents, de dossiers, de courriels ou de tout autre document pertinent contenant vos informations personnelles.

7. Examiner les informations

Vérifiez que les informations fournies sont exactes et complètes. Si vous trouvez des erreurs, vous pouvez demander des corrections ou déposer une plainte. Les plaintes émanant d'entreprises privées ou du gouvernement fédéral doivent être adressées à l'adresse suivante commissaire fédéral à la protection de la vie privéeLes plaintes des gouvernements provinciaux sont adressées au commissaire provincial.

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