网络安全入门套件
网络安全并不一定非得很复杂。这套入门指南可帮助非营利组织了解基础知识、保护人员和信息安全,并采取切实可行的措施,营造更安全的数字环境。.
网络安全:保护您的员工、信息和任务
贵非营利组织已经在就信任与安全问题做出决策:谁可以查阅客户记录、谁负责审批付款,以及员工离职时应如何处理。网络安全则将这种关注延伸到了贵组织所依赖的数字工具和信息上。.
您无需成为技术专家也能参与这些决策。了解一些核心理念,有助于您提出有价值的问题、选择切实可行的保障措施,并向捐赠者、员工、志愿者和服务对象解释您的做法。.
从上次中断的地方继续
什么是网络安全?
网络安全是指保护数字信息、账户、设备和服务免受未经授权的访问、滥用、干扰以及意外丢失、损坏或泄露的实践。.
对于非营利组织而言,这可能意味着保护捐赠者记录、对客户信息保密、防止他人接管您的电子邮件账户,或者确保在笔记本电脑出现故障时能够恢复关键的项目文件。这也意味着要降低日常失误的发生概率,例如,一位出于好意的志愿者无意中泄露了电子邮件分发列表,或者在邮件中附上了错误的文件。.
安全专家通常会提出三个目标:
保密性
只有获授权的人员才能访问这些信息。.
非营利组织的示例: 只有需要查阅客户记录的工作人员才能访问这些记录。.
诚信
信息仍然准确,且已获准进行更改。.
非营利组织的示例: 未经核实,不得更改供应商的银行信息。.
可用性
在需要时,可以获取相关信息和服务。.
非营利组织的示例: 发生中断后,工作人员可以恢复重要文件,并继续开展项目工作。.
网络安全与隐私之间有什么联系?
安全人员询问: 我们如何保护这些信息,防止其遭到未经授权的访问、丢失或滥用?
隐私问题: 我们是否应该收集这些个人信息?我们将如何使用这些信息?谁会收到这些信息?我们应该保存这些信息多长时间?
例如,即使是一份安全防护措施完善的注册表单,仍可能收集比程序所需更多的个人信息。良好的隐私保护措施有助于组织就信息处理做出恰当的决策;良好的安全措施则有助于保护这些信息。加拿大的隐私指南既涉及个人信息的处理,也涵盖了用于保护这些信息的保障措施。.
“ 你可以拥有安全而没有隐私,但不能拥有隐私而没有安全”
网络安全是如何实现的?
网络安全融合了 人们, 流程 和 技术:
人

员工和志愿者都知道如何核实请求、处理重要信息以及报告有关网络安全的担忧。.
流程

该组织在审批付款、管理访问权限、备份文件以及应对事件方面都有明确的流程。.
技术

诸如多因素身份验证、自动更新和访问权限等工具和设置为这些常规操作提供了支持。.
这些保护措施相辅相成。强密码有助于保护账户安全;多因素身份验证提供了额外的保障;清晰的报告流程则有助于组织在出现异常情况时及时应对。.
安全也是一项持续进行的工作。账户会发生变化,人员会加入或离职,组织也会采用新的工具。一个行之有效的做法是:确定哪些方面至关重要,制定相应的防护措施,检查这些措施是否有效,并在情况发生变化时及时调整。.
所谓“安全控制”,简而言之就是一种能够降低风险的防护措施。. 这可能是某项设置、书面流程或某种习惯,例如致电已知的联系人以核实更改银行账户信息的请求。.
了解网络安全行业
网络安全行业涵盖了从事安全系统设计、风险管理、安全措施评估、员工培训、事件调查以及协助组织恢复正常运营的人员。隐私专业人士则专注于负责任地处理个人信息,并履行隐私义务。.
IT服务提供商可能负责维护您的计算机和软件,而安全专家则负责评估其安全防护水平。有些服务提供商同时提供这两项服务。在商讨服务内容时,请明确询问服务包含哪些内容、哪些部分仍由贵组织负责,以及出现问题时由谁提供协助。.

您可能还会听到有关认证、标准和框架的内容:
专业认证
个人持有的资格证书。例如,ISC2的’网络安全认证”(CC)涵盖基础知识,而其“注册信息系统安全专家”(CISSP)则要求具备相关专业经验。.
标准或框架
一种系统化地整理安全实践并评估差距的方法。这些资源有助于组织规划改进措施。.
组织认证
根据特定要求进行的评估。例如,ISO/IEC 27001 认证涉及组织的信息安全管理体系。.
资质证书固然有用,但应结合相关经验、工作范围以及服务提供商能否清晰阐述建议等因素综合考量。获得认证并不意味着绝对不会发生安全事件。.
您无需获得专业认证,即可着手提升非营利组织的安全性。虽然合同或其他义务可能会提出正式要求,但许多日常改进措施其实可以从您的团队当下做出的决策开始。.
标准和框架有助于组织将广泛的安全目标转化为具体的防护措施,并识别存在的安全漏洞。例如,加拿大网络安全中心针对中小型组织的基准指南,以及CIS关键安全控制措施。您可以利用这些资源来指导改进工作,而无需追求正式认证。.
本入门套件介绍了各类成熟安全指南中普遍提到的实用防护措施。它仅是一个起点,而非针对特定标准的全面评估。随着贵非营利组织需求的不断发展,这些资源可帮助您确定下一步应重点解决的问题。.
自信地谈论安全问题
清晰、具体的说明比“我们的系统完全安全”这类笼统的承诺更有用。请描述贵组织实际采取的措施:
我们对捐赠者记录的访问权限进行了限制,仅允许需要查看的人员查阅。.
如果某条消息或请求看起来有些异常,请按照以下步骤进行核实并报告问题。.
我们可以说明为何收集您的信息,以及您可向谁咨询相关问题。.
仅在这些陈述能准确描述您的实际做法时才使用它们。如果某项保障措施仍在制定中,请说明您正在改进的内容,而不是暗示该措施已经到位。.

第1节:了解需要保护的内容
在选择安全工具或更改设置之前,请先全面评估贵非营利组织所依赖的各项资源。这包括信息、账户、设备和服务,以及依赖这些资源的人员。.

第2节:确定责任人
一旦明确了需要保护的对象,就应决定由谁来做出决策、采取行动并进行跟进。.

第 3 节:使用多因素身份验证保护账户
贵非营利组织的账户将人们与电子邮件、文件、财务信息以及各项基本服务联系在一起。保护这些账户,就能保护通过它们可以访问的一切内容。.

第4节:设置密码 可控的
非营利组织需要设置强密码和独特密码,并实施有效的账户访问管理,以确保信息安全,并在员工休假或离职时保障业务连续性。.

第 5 节:确保设备和访问安全
要保护您所在非营利组织的设备,首先要了解其内置的安全功能、这些功能为何重要,以及由谁负责确保这些功能已启用并得到维护。.

第6节:保护敏感信息
保护您所在非营利组织的信息,意味着要管理信息的收集、存储、使用、共享和删除方式,以防止信息意外丢失、泄露或遭到未经授权的访问。.

第7节:备份与恢复演练
备份通过确保存在可恢复的副本,并指定专人负责恢复工作,从而帮助您的非营利组织在发生数据丢失、设备故障或网络攻击后恢复重要信息。.

第8节:向供应商提出恰当的问题
在使用第三方服务时保护您的非营利组织,意味着要了解各服务提供商的安全责任,管理访问权限和信息,并知道在需要时如何获得支持。.

第9节:应对事件并评估通知需求
事件响应计划通过明确职责、关键联系人以及为保护人员和维持基本运营而应采取的紧急措施,帮助您的非营利组织快速应对安全事件。.

第10节:保护您的非营利组织免受诈骗和欺诈
本节将在您已掌握的安全防护措施基础上,进一步帮助您保护非营利组织的信息、账户和资金,防范那些利用欺骗手段诱使人们采取不安全行为的网络犯罪分子。.
